Вменение технику обязанностей водителя

Добрый день!
Подскажите пожалуйста как правильно поступить в данной ситуации:
Фирма ООО, имеется автомобиль, в штатном расписании водитель отсутствует, но при этом есть 5 техников которые в зависимости от нарядов на работы  ездят на этом автомобили на оказание услуг, они получают за это (вождение)  надбавку к зарплате в размере 10% от оклада, но других каких либо документов нет. Подскажите пожалуйста какими документами нужно все оформить:
-нужен ли приказ на вменение обязанности водителя
-должностная инструкция, инструктаж по ТБ
-доп. соглашение к трудовому договору,
-в штатном расписании должна ли быть должность водителя?
Заранее благодарю!